Sekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 60%

AVA - Die Umwelt in guten Händen. Von diesem Leitgedanken getragen behandeln wir täglich die Abfälle von weit über einer Million Menschen. Hierfür betreiben wir an unserem Standort Augsburg hochmoderne Anlagen wie ein Abfallheizkraftwerk, eine Schlackenaufbereitungsanlage sowie eine der größten Bioabfallvergärungsanlagen in Deutschland. Darüber hinaus erbringen wir weitere Dienstleistungen in unseren Geschäftsbereichen Umwelt / Energie / Erde. Mit unseren hochtechnischen Anlagen erzeugen wir große Mengen an regenerativem Strom, Fernwärme und Biogas und ersetzen dadurch fossile Energieträger. Damit stehen wir nicht nur für die Entsorgungssicherheit in unserer Region, sondern leisten auch einen wichtigen Beitrag zu einer dezentralen, umweltfreundlichen Energieversorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sie als

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 60 %.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Sekretariatsaufgaben mit allen in einem Sekretariat anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten

• Betreuung von ca. 25 technischen Sachbearbeitern

• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Erstellen von Terminlisten, Diagrammen und Urlaubsplänen

• Erstellen von Schreiben, Anfertigung von Terminmappen, Führen von Statistiken und Berichten

• Pflege von Betriebs- und Arbeitsanweisungen, Sicherheitsdatenblättern und Gefährdungsbeurteilungen

• Pflege des elektronischen Unterweisungssystems

• Überwachung und Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen

• Formularverwaltung, Schlüsselverwaltung

• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

• Ablage und Verwaltung von Dokumenten

• Mitwirkung bei Organisationsangelegenheiten und Projekten

• Rechnungsprüfung

Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz sowie ein technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team. Die kommunale Struktur der AVA gewährleistet einen zukunftsfähigen und sicheren Arbeitsplatz mit umfangreichen Sozialleistungen. Hervorzuheben ist hier die betriebliche Altersvorsorge, die vom Arbeitgeber finanziert wird.

Zudem gilt für unsere Arbeitsverhältnisse der Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V). Weitere Vorzüge wie unsere Betriebskantine, corporate benefits, Jobrad-Leasing und vom Arbeitgeber geförderte Gesundheits-/Fitnessangebote runden unser Angebot ab.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 24.06.2025 über unser Karriereportal.

Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Hektor, Tel. 0821/7409-161, gerne zur Verfügung.

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

• Kenntnisse im Sekretariatsbereich

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

• Selbstständige Arbeitsweise, Engagement, Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit und loyales Verhalten

• Verständnis für komplexe Sachverhalte sowie zuverlässige strukturierte Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung

• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoftprodukten, insbesondere im Bereich der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie gute Schreibfertigkeiten

• Teamgeist sowie Flexibilität und Organisationstalent